泰州学院社团管理办法(试行)
发布时间:2013-05-21  浏览次数:

总  则

一、为了维护我校学生社团活动秩序,促进学生社团健康繁荣发展,特制定本条例,本条例适用于全校所有学生自办的协会、俱乐部、社团等。

二、学校学生社团是本校学生自愿组织的群众性团体。社团必须服从学校的领导和管理。校级社团的主管部门为校团委,系级社团接受系部团总支管理,校团委备案;每个社团必须有挂靠单位和指导老师,挂靠单位协助管理和指导。

三、各社团活动不得违反宪法、法律和校纪校规等,不得从事与本社团宗旨无关的活动。

四、学生社团的根本任务是适应社会主义精神文明建设的需要,正确引导大学生的思想潮流,丰富校园文化生活,通过开展健康活泼,安全有益的各种活动,促进大学生提高综合素质、全面成才。

 

第一章 组织管理

五、社团成立

1、条件:①发起人系具有我校学籍的学生,且思想进步、热爱集体、责任心强、学习良好;②要成立的新社团符合社团根本任务要求,且不能与已成立的社团相类似(包括:名称、活动主要内容)。

2、申请材料:①申请书;②社团章程、宗旨;工作方向、范围;活动主要内容、形式;③拟定的社团负责人所在系部、指导教师对其担任该项工作的书面意见;④拟定的社团负责人的个人基本情况和入学以来在班级的综合成绩排名。

3、社团挂靠单位审查、核实上报材料,上报主管部门批准。

4、凡被批准成立的社团,经一个月(不包括寒暑假)考察期后根据实际情况宣布其正式成立与否。

六、学生社团是学生自愿组织的群众性团体,凡我校在校学生均可申请加入任何社团。任何学生不得擅自发起成立跨校、跨地区的学生社团。

七、每学期第一周内,各社团负责人必须携带自己学生证到主管部门报到注册。逾期不注册者,按自动解散处理。每年新生开学第一个月内招收新会员,会员人数上报校团委。

八、校级社团公章由校团委或指导老师统一管理,系级社团原则上不刻公章。社团公章只能在本社团活动时使用。

九、社团实行会长(社长)负责制,社团负责人由社团民主选举产生,或由前任负责人推荐选举产生。

十、社团负责人更替:社团新负责人上任必须上报挂靠单位,并经挂靠单位审核报主管部门确认。前任负责人上交社团财务帐目及全部物资材料,如帐目不符、物资材料丢失,追究其责任。挂靠单位和主管部门有权罢免不称职的社团负责人,罢免后,如社团推荐不出合适的负责人,则进行公开招聘或由主管部门直接任命。

十一、社团负责人必须参加校(系)团组织、学生会定期或不定期召开的社团会议。

十二、社团负责人应担负起学生干部的职责,根据社团自身特点,协助学生会等其它组织开展学生工作。

十三、社团负责人及主要干部有接受主管部门组织的培训活动的权利和义务。

十四、各社团会员证须由主管部门监制。

 

第二章 社团活动

十五、学校鼓励和提倡学生社团开展科技、文化、艺术、体育、社会实践等活动。社团举办活动必须主题明确,积极向上。每学期初,各级社团须向主管部门提交学期活动计划(本学期活动推进表),以便主管部门对各社团活动进行了解和监督。学期末,须提交本学期活动总结、资金使用情况详细说明。

十六、社团每次活动结束第二天,须及时将《社团工作记载表》交主管部门作为社团工作考核和指导老师考核的重要依据,逾期不予承认。

十七、社团邀请校外人士为社团理事、顾问或邀请校外人士到我校进行社会文化和学术活动,须经校团委同意。

十八、社团举办全校性或涉外活动时,组织者必须在工作实施5天前向校团委提交申请书,申请中应当说明活动的主题、目的、内容、人数(或参与对象)、时间、地点、经费预算和来源(活动宣传、场地借用、活动组织等方面如有困难,可向挂靠单位或主管部门提出协助要求)等具体事项,批准之后方可实施。

十九、鼓励社团活动时联系赞助单位。但对赞助单位的宣传要适度,并接受宣传部的审查、监督。

二十、任何社团不得宣传伪科学的理论,不得宣传迷信。学生社团可以创办内部刊物,但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他相关规定。内部刊物的编印和发行必须由校党委宣传部审查通过。校党委宣传部、校团委有权对违反本办法规定的社团刊物进行整改和停刊。

二十一、禁止任何社团在活动中酗酒、赌博、打架、斗殴等。

 

第三章 经费管理

二十二、学生社团的活动经费主要来自三个方面,其一是社团成员交纳的会费;其二是举办或承办全校性活动时学校划拨的活动经费;其三是挂靠单位支持的活动经费或接受的奖励、赞助经费等。

二十三、收取会员费需经过挂靠单位核准后收取,会员费每学期不超过20元。

二十四、社团只有举办全校性及涉外性的活动,才有经费申请权,其他活动经费不在审批之列。申请经费的社团须向校团委提交经费预算。所批经费只做申请活动使用,不得挪做他用。社团活动结束后,须及时向主管部门提交资金使用情况说明及各种开支的发票。只有在预算审批表所规定的起始日期和截止日期之间的发票才可报帐。挂靠单位和主管部门有权监督各社团活动的执行,如活动不能按计划执行,视情况追回款项。

二十五、某项活动的经费须一次性审批。活动剩余费用、活动赞助剩余经费及活动支出报告一并报主管部门,该社团对其剩余经费具有优先申请权。活动支出报告如有不实,追究社团负责人责任,追缴虚报经费,并取消其优先申请权。

二十六、社团内部要建立完备、正规的财务制度。社团内需设立财务管理员负责社团帐目,并要求对全体社员公开帐目。挂靠单位和主管部门有权对社团进行不定期帐目审核。

 

第四章 处罚条例

二十七、凡具有下列情况之一者,由主管部门宣布其停止活动,进行整顿:

1、社团内部组织机构瘫痪,管理混乱者;

2、社团活动盲目进行,不见成效者;

3、一学期内不进行任何活动或活动次数极少者;

4、未经审批,擅自开展全校性大型活动或涉外活动者;

5、不服从挂靠单位和主管部门的管理,不注册,不参加社团工作会议,活动不申报者;

6、社团主要负责人被罢免、受到纪律处分或出现违法行为者。

被宣布停止活动的社团,由主管部门及挂靠单位帮助其整顿,整顿合格者,社团继续开展活动,但必须有书面材料上报。

二十八、凡具有下列情况之一者,取消社籍,宣布其解散:

1、在校内外进行非法宣传、结社、集会、出版非法刊物、组织非法活动者;

2、社团活动严重影响校内正常的教学秩序和生活秩序者;

3、招收不到会员,无法展开活动者;

4、社团进行整顿不合格者;

二十九、如社团负责人出现以下情况者,主管部门有权罢免:

1、无法团结社团内部人员组织好社团内部活动者;

2、长期不参加社团工作会议,活动不申报者;

3、不服从管理,阻碍相关部门管理者;

4、出现违法违纪行为者;

三十、凡社团负责人出现以下情况者,给予纪律处分

1、假借社团名义从事不正当活动者;

2、滥用职权损害学校、社团名誉者;

3、虚报经费,建立虚假帐目者;

4、挪用社团公款或其他财务者;

5、私刻社团公章者。

三十一、主管部门对社团的违纪行为的处理结果在一定范围内予以公布。

 

第五章 考核评比

三十二、考核细则

1、组织性:(35分)

①社团工作会议的出席情况(10分);

②学期的计划、总结上报情况(10分);

③具体活动的计划、总结、财务预算的上交情况(10分);

④具体活动的申报材料备案情况(5分)。

2、社团内部工作(15分):

①社团内部结构是否合理(5分);

②社团内部规章制度是否齐备(5分);

③社团内部的财务运作情况(5分)。

3、社团活动(25分):

①大型活动(10分);

②常规活动开展情况(15分);

4、社团负责人(15分):

①负责人自身材料的备案(5分);

②负责人对公章、财务制度的管理情况(5分);

③负责人的领导才能(5分)。

5、社团的外部影响(此项为民意测评:10分)。

三十三、考核办法

根据以上细则由社团自己打分(A)、挂靠单位打分(B)、主管部门打分(C)、其它社团打分(D),最后结果W=(A)10%+(B)10%+(C)70%+(D) 10%。根据评分结果对本校社团实行社团分级制,85分以上者为甲级社团,有资格参与“校级优秀社团”及“系级优秀社团”的评选; 70-84分者为乙级社团;60-69分者为丙级社团予以警告;60分以下者予以取缔。

三十四、考评结果予以张榜公布。对被评为 “优秀社团”的负责人给予表彰及奖励。甲级社团在经费审批、社团用品、评选表彰等方面享受优惠。

 

附  则

一、 本办法的修改和解释权属泰州学院团委。

二、 本办法自发布之日起执行。

                                   

 

                                          二〇〇九年三月三十日